sinergi software erp

Sistem ERP tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan industri berskala besar. Bahkan industri perusahaan menengah ke bawah pun juga harus mulai berinvestasi menggunakan sistem ERP. Alasannya tak lain karena modul sistem ERP dapat membantu proses bisnis mereka.

Apa Itu Modul ERP?

Modul ERP adalah sistem informasi yang telah diintegrasikan untuk memenuhi kebutuhan berbagai unit dalam sebuah perusahaan. Modul ERP mengintegrasikan semua sistem TI dalam sebuah perusahaan. Setiap departemen memiliki informasi yang berbeda, yang harus dapat diakses dengan cepat dan mudah oleh unit lain.

Apa Saja Modul Dalam Penting ERP Perusahaan

Software ERP terbaik memiliki banyak komponen dan modul. Setiap modul telah dikembangkan agar dapat menyelesaikan masalah yang ada di sebuah perusahaan. Masalah tersebut dapat diselesaikan karena aplikasi ERP dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti akuntansi, HRD, CRM dan lain sebagainya. Untuk itu, perusahaan yang menggunakan software ERP akan berkembang dengan pesat. 

Perusahaan besar biasanya telah menggunakan sistem ERP untuk mempermudah semua proses bisnis mereka yang rumit sehingga perusahaan tersebut tidak perlu lagi memikirkan data-data operasional yang terlewat atau terjadi duplikasi karena semua akan terotomatisasi oleh program ERP sehingga perusahaan besar menjadi lebih fokus untuk pengembangan bisnis dan meningkatkan profit mereka. Saat ini, perusahaan menengah kebawah pun sudah mulai menggunakan software ERP untuk mempercepat perkembangan bisnis mereka. 

Sistem ERP yang baik dapat mengakomodir semua kebutuhan perusahaan meskipun setiap perusahaan bergerak di industri / bidang yang berbeda. Berikut modul-modul penting dalam sistem ERP yang harus ada untuk memenuhi kebutuhan perusahaan:

1. Inventory Management

Modul manajemen inventaris memungkinkan Anda untuk melacak persediaan stok di gudang atau toko Anda. Anda dapat dengan mudah mengelola beberapa gudang dan lokasi, serta melacak produk di setiap lokasi dengan memanfaatkan modul ini.

Dengan modul manajemen inventaris Venus ERP, Anda dapat mengelola aliran material dengan memantau ketersediaan dan lokasi item dalam inventaris. Gunakan modul ini untuk melacak produk, mengevaluasi tingkat inventaris di berbagai lokasi, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

Manajemen stok adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Tanpa manajemen inventaris yang efektif, menjalankan bisnis akan menjadi mimpi buruk.

Sub Modul Inventory Management

  • Transfer Warehouse
  • Beginning Balance
  • Stok Opname
  • Adjustment
  • Memo Return
  • Consumable
  • Sales Barter In/out
  • Purchase Barter In/out
  • Stok Position
  • Stok Card
  • COGS Batch
  • Memo Return Outstanding
  • Adjustment Report
  • Stok Aging

2. Purchasing Management

Purchasing management atau manajemen pembelian sangat penting bagi sebuah perusahaan karena dapat mengatur pembelian barang ke supplier. Modul ini dapat membuat pengeluaran perusahaan Anda menjadi lebih terkontrol. Barang-barang yang akan Anda beli dari supplier juga dapat disesuaikan dengan permintaan konsumen. Selain itu, Manajemen Pembelian juga memungkinkan staf atau pekerja gudang untuk mengecek ulang informasi setiap barang yang dibeli. Modul ini sangat penting bagi perusahaan manufaktur, retail, dan grosir karena dapat mengatur pembelian barang ke supplier.

Sub Modul Purchasing Management

  • Purchase Request
  • Purchase Order
  • Goods Received
  • Invoice
  • Purchase Return
  • Debit Note
  • Proforma Invoice
  • Bea Masuk
  • AP Aging
  • AP History
  • PO Outstanding
  • PO Status

3. Financial Management

Modul Financial Management bertanggung jawab atas pengumpulan dan pengelolaan data keuangan di Perusahaan. Ini termasuk data penjualan, pembelian, dan utang perusahaan. Laporan-laporannya menyajikan hasil dari beberapa departemen yang terkait dengan keuangan Perusahaan. Modul financial management sangat bermanfaat bagi perusahaan, terutama dalam hal mengumpulkan, memelihara, dan menyediakan data untuk laporan. Artinya, informasi akan mudah diakses dan dianalisis oleh semua pihak yang berkepentingan. Informasi tersebut juga akan membantu mengidentifikasi tren yang dapat membantu mengukur kinerja dan mengevaluasi aktivitas ekonomi entitas bisnis.

Sub Modul Financial Management

  • Cost Request
  • Cash Transaction
  • Bank Transaction
  • Giro Issued
  • Simulation COGS
  • Journal Entry
  • Memorial Journal Entry
  • Memorial Journal List
  • Memorial Reverse Journal Entry
  • Memorial Reverse Journal List
  • General Ledger
  • Journal
  • Financial Statement
  • Trial Balance

4. Production Management

Modul ERP manajemen produksi kami menyederhanakan banyak proses manufaktur yang kompleks. Fungsinya mencakup perencanaan produksi, rute produksi, manajemen anggaran, bahan baku, dan pemantauan stok barang jadi – semuanya dalam satu aplikasi yang mudah.

Modul manajemen produksi memberi perusahaan Anda banyak alat bantu canggih yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan proses sehari-hari dan meningkatkan produktivitas. Modul ini menawarkan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat dan memastikan aliran bahan dalam operasi Anda.

Sub Modul Production Management

  • Formulation Planning
  • Material Requisition Order
  • Material Requisition Delivery
  • Formulation Process
  • Formulation Receiving
  • Product Analysis
  • Assembly
  • Progress Monitoring
  • Production Status
  • Repacking Report

5. Sales Management

Modul Sales Management dirancang untuk membantu Anda mengelola prospek dan pelanggan dengan cara yang seefisien mungkin. Modul sales management ini menangani pelacakan aktivitas calon pelanggan, penjadwalan tindak lanjut, pembuatan penawaran dan faktur, serta memberikan laporan komprehensif tentang setiap detail siklus penjualan Anda.

Modul ERP sales management memungkinkan Anda memberikan tim penjualan Anda alat yang mereka butuhkan untuk mengelola harga dan komisi. Modul ini adalah solusi yang  memungkinkan Anda untuk membuat daftar harga yang berbeda untuk setiap pelanggan dan mendelegasikan penghitungan komisi kepada masing-masing staf penjualan, mengumpulkan pembayaran dalam berbagai mata uang, membuat faktur elektronik, dan mengekspor data faktur untuk keperluan e-faktur.

Sub Modul Sales Management

  • Quotation
  • Sales Order
  • Internal Delivery Order
  • External Delivery Order
  • Invoice 
  • Sales Return
  • Credit Note
  • Proforma Invoice
  • Project
  • E-commerce Order
  • Sales Order
  • DO Internal
  • DO External
  • AR Aging
  • AR History
  • Tanda Terima Invoice
  • SO Status
  • DO Internal Outstanding
  • Sales by Rekap Koli
  • Omzet Report
  • AR History by Customer
  • Omzet by COGS Report

Sudah Lebih Tau tentang Modul Modul Penting ERP?

Modul ERP merupakan modul yang penting, Anda bisa memilih modul ERP yang sesuai dengan industri anda dari modul-modul yang sudah tersedia di Venus ERP atau melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk mengetahui modul-modul lain yang Anda butuhkan dalam sistem ERP dari Venus ERP silakan telusuri website kami. Atau anda bisa langsung menghubungi kami untuk konsultasi dengan tim ahli kami sesuai dengan kebutuhan industri Anda. Jika Anda mencari program ERP lengkap dan terintegrasi Venus ERP adalah solusi perangkat lunak yang komprehensif.